修正管理の負担が大幅に軽減され、業務効率が飛躍的に向上。

導入事例サマリー

住宅・建築業界に特化した集客コンサルティングを中心に、多数のWeb修正案件を扱うシックス・マンさま。チャット・スクショ・文章指示が混在し、情報の分散や認識ズレが課題となっていたためAUNを導入。

[req]画面上で指示を一元化できることで、修正管理の負担が大幅に軽減され、業務効率が飛躍的に向上した。[/req]

1. 導入前の課題
   チャット・スクショ・テキスト指示など手段がバラバラで、指示の抜け漏れやミスが発生していた。

2. 選んだ理由
   使いやすいUIで操作性が良く、ストレスなく使える。

3. 導入後の成果
   修正箇所をクリックするだけで意図を共有でき、指示作成にかかる時間が“半分以下”に短縮。

合同会社シックス・マンさまについて

合同会社シックス・マンさまは、愛知県尾張旭市を拠点に、建築・住宅業界に特化した集客コンサルティングを中心とした多角的なWeb支援を展開されている会社です。
工務店、リフォーム・リノベーション企業、住宅設備会社、造園・外構の専門企業など、建築分野の多様なクライアントに向け、10年以上にわたり700社以上の集客戦略に携わってこられた豊富な実績をお持ちです。

事業内容は、Web集客コンサルティングをはじめ、ホームページ制作、WEBコンテンツ制作、SNS集客・運用代行、さらには「デザイン工務店」の企画・配信など多岐にわたり、お客様に最適な戦略設計から分析・改善までをワンストップで提供されています。
徹底したヒアリングを通じて課題を「ピンポイント」で特定し、企業規模・地域性・組織体制に応じたオーダーメイド型のサポートを行うことで、建築業界ならではの集客課題に寄り添った支援体制を構築されています。

──シックス・マンさんの事業内容について教えてください。

はい、事業はいくつかありますが、主軸となっているのは「集客のコンサルティング事業」です。建築業界・住宅業界に特化しており、工務店さんや大手ハウスビルダーさん向けに集客のお手伝いをしています。このほか、ホームページ制作、SNSコンサルティング、SNS運用代行などのサービスも提供しています。

住宅業界以外のお客様も一部いらっしゃいますが、全体の約8割は住宅業界のお客様です。

導入検討の背景について

── AUN導入のきっかけを教えてください。

もともと私は前職で、AUNを日常的に活用する環境にいました。入社した時点で社内にしっかり浸透しており、業務で使うことが当たり前になっていたんです。AUNを知ったきっかけは前職での経験が大きいですね。

独立後は「まずは無料ツールで試してみよう」という方針で、いくつかの無料サービスを導入しました。しかし操作性が悪く、社内から「もう無理、AUNに戻したい」という声が上がるほどでした。
最終的に、やはりAUNを正式に導入することに決めました。

会社を立ち上げたばかりの頃は、案件数もまだ多くありませんでした。
そのため、修正依頼は文章だけをチャットで送ったり、スクリーンショットに丸を書き込んで送ったりして対応していました。
しかし、このやり方だと指示が不明確になりやすく、ミスも発生しがちでした。
さらに、あとで内容をまとめようとしても時間がかかります。
チャットのメッセージはどんどん流れてしまい、履歴として残りにくいため、案件が増えてくると、さすがに限界を感じました。

「これからもっと案件が増え、大型案件も扱うなら、しっかりしたツールに切り替えた方がいい」という社内の話し合いを経て、改めてツールを検討した結果、やはり[marker]AUNが最も使いやすい[/marker]という結論に至り、正式に導入しました。

──AUNを選んだ理由を教えてください。

そうですね。他のツールもいくつか試してみたのですが、やはり前職でAUNを使っていたときに感じた“ストレスのなさ”が大きかったです。「ここが使いづらい」「こうだったらいいのに」といった不満がほとんどなかったんですよね。

さらに、私たちが取引している外部のデザイナーさんにも、AUNに慣れている人が多く、コミュニケーションのスピードが速い点も導入の大きな理由でした。「お金がかかってもAUNがいい」と私から社長に直談判して、正式に導入が決まりました。

私たちの業務では、Webサイトの修正指示をページ単位で大量に入れることが多いです。1ページだけで完結することの方が珍しく、複数ページをまたいでコメントしていくと、100件を超えることも普通にあります。

その点、コメント数に制限があるツールだと、複数のプロジェクトに分ける必要があったり、どこに何を書いたかを管理するのが非常に大変です。AUNはこうした管理がスムーズにできるので、本当に助かっています。

導入後、ご利用開始後について 

──社内での導入はスムーズでしたか？

はい。前職でAUNに慣れていたため、導入のハードルはほとんどありませんでした。
お客様がAUNを知らない場合は、最初に使い方を軽く説明するのですが、皆さん抵抗なくすぐに使いこなしてくださいます。「ここに書いてくださいね」と案内するだけで自然に操作できるので、とても使いやすいツールだと感じています。

──AUNはどのように活用されていますか？

AUNは社内のディレクターを中心に、営業も含め担当者全員が日常的に使うツールとして運用しています。お客様から修正依頼が届いた際には、どんなに小さな内容でも必ずAUNでまとめるルールを徹底しており、量が多い修正でもすべてAUNで一元管理しています。

さらに、AUNは修正管理だけでなく、打ち合わせの場では、議事録としても活用しています。ホームページの打ち合わせ中にお客様から「ここをもう少し変えてほしい」と要望が出た際、その場でAUNにまとめて共有し、「この認識で合っていますか？」と確認。承認された内容をそのままデザイナーへ共有するなど、制作フローの中に自然に組み込まれています。

このように、修正管理・認識合わせ・依頼共有まで、AUNが業務全体のハブとして機能している点が、社内での大きな活用ポイントです。

── 御社ならではのAUNの使い方はありますか？

実は請求処理の場面でもAUNを活用しています。
AUNのフォルダを「◯年◯月」と月ごとに分けて管理しておき、月末に請求書を作成するときに、その月に発生した修正件数をAUNで確認します。
これにより、請求額の計算や金額・件数のチェックがスムーズに行えます。

追加の修正が出た場合も、AUNでコメントや修正箇所を管理し、その情報をもとに請求書に反映させます。
制作後の運用で新たな依頼が発生した場合も同様です。

こうして、AUNは単なる修正管理ツールにとどまらず、請求内容の確認や裏付けとしてもかなり重宝しています。

──特によく使う・便利だと感じる機能はどれですか？

一番よく使うのは、やはり基本のキャプチャ機能です。
URLを入力すると自動でスクリーンショットが生成され、その画面にコメントを書き込んで保存、共有用URLをそのまま渡せる。シンプルな流れですが、これが最も便利で利用頻度が高いです。

さらに、私たちはコメントの色分けも活用しています。修正の進捗管理にとても役立つんです。

赤色：すぐ対応できるもの（デザイナーやコーダーへ優先依頼）
緑色：お客様からの素材待ち・情報待ちで、まだ手をつけられないもの
青色：お客様と内容をすり合わせる必要があるもの、要確認のもの

このように色で状態を可視化することで、社内でもお客様でも進捗状況が一目で把握でき、作業漏れや確認不足を防ぐことができます。

── AUNを使った際、お客様の反応はいかがですか？

「こんな便利なツールがあるんだ！」と驚かれることが多いですね。
最近も、住宅関連のお客様から「自社でも導入したい」と言われたことがありました。
その会社は展示場が複数あり、従業員も多いため、各部署から修正依頼がバラバラに届き、それをまとめるのが大変だったそうです。

そこで、私たちがAUNでどのように管理しているかをお伝えしたところ、「これは便利そう。
導入を検討します」と非常に前向きな反応をいただきました。
本当に使いやすいツールで、お客様も抵抗なく使い始めてくださいます。

──もしAUNを使っていなかったら、どんな状況になっていたと思いますか？

まず、とんでもなく時間がかかっていたと思います。AUNがなければやり取りが複雑になり、ミスも増えるでしょう。その結果、確認や修正の回数が増えて、業務全体を大きく圧迫していたはずです。

AUNを導入したことで、お客様とのやり取りは格段にスムーズになり、デザイナーへの依頼も非常に進めやすくなりました。
自分自身も修正内容をまとめるスピードが上がり、[marker]業務時間の短縮とミスの軽減[/marker]につながっています。

AUNがなかった状況を想像すると……正直、少し怖いですね。

──AUNを導入して、一番良かった点はどこだと思いますか？

一番は、圧倒的な時間短縮ができたことです。
以前は、Zoomで画面共有をしながら一つずつメモを取り、修正内容を口頭で確認して書き起こす……という作業が必要でした。
それがAUNだと、話を聞きながらそのまま画像にコメントを書き込み、「これで合っていますか？」と共有するだけで確認が完了。打ち合わせ自体の時間も大幅に短縮できています。

さらに、修正指示をまとめる作業も格段に速くなりました。
以前は、画像を切り取って添付したり、「左側のこの部分の…」と文章で細かく説明したりしていたのですが、AUNなら気になる箇所をクリックするだけで済むので、本当にスムーズです。

そして何より便利なのは、[marker]共有のしやすさ[/marker]です。URLひとつ送るだけで、社内でも社外でもすぐに確認してもらえる。「はい、これです！」とパッと渡せる手軽さが、私はいちばん好きです。

──どれくらい時間短縮になりましたか？

具体的な数字までは出していないのですが、体感としては[marker]一案件あたり“半分くらいの時間”に減っている[/marker]と思います。

例えば50個の修正をまとめる場合、以前なら1時間くらいかかっていたと思います。
今は15〜20分ほどでパパッとまとめられるので、[marker]半分以上の工数削減[/marker]につながっています。

AUNへの要望について

──今後AUNに追加してほしい機能・改善点はありますか？

一つ挙げるとすれば、AUN内での画像圧縮機能があると嬉しいです。
私たちが扱うサイトのデザインデータや画像は容量が大きいものも多く、アップロード時に「容量が大きすぎます」と表示されることがあります。
今は外部の圧縮ソフトでサイズを落としてからAUNにアップロードしていますが、AUNにアップする時点で自動圧縮できると非常に便利です。

その他については、特に大きな不満はありません。

──最後に、同じような課題を抱えている方へアドバイスをお願いします。

似たようなツールは世の中にたくさんありますし、最初はどうしても「まずは無料のものから試したい」と思うかもしれません。

ですが、AUNは圧倒的に使いやすく、一度使い始めると[marker]「もうこれなしではやっていけない」と感じるほど作業効率が上がります[/marker]。時間短縮の効果も非常に大きいです。

「まずは一度、騙されたと思って使ってみてほしい」 というのが一番のアドバイスですね。

正直、もっとお金を払ってもいいと思うほど便利で、修正指示をまとめるだけでなく、請求書の管理や手順書づくりなど、さまざまな場面で活用できます。

ぜひ一度試してみてください。きっと手放せなくなると思います。

合同会社シックス・マンさま、貴重なお話をありがとうございました！
いただいたご要望は今後の改善・開発に活かして参りたいと思います。
引き続き、AUNプレミアムをよろしくお願いいたします。

仕事で使う、共同作業するならプレミアムがおすすめです

[marker1]AUNプレミアムなら保存期間が７日間→３６５日に。[/marker1]マイページでファイルをフォルダ管理できるので、URLを忘れてファイルが紛失なんてこともありません。IP制限などの高セキュリティ機能やファイルの保存期間が５０年になるプランもございます。 いずれも[marker]無料で15日間トライアルできます[/marker]ので、ぜひ一度お試しください。
[bigbtn]プラン詳細はこちらから[/bigbtn]