自社のWebサイトリニューアルや、新しいLP・パンフレットの制作。 企業のWeb担当者や広報としてプロジェクトを進める中で、一番時間と労力を奪われるのが「社内（上司や他部署）の確認」と、「制作会社への修正指示のまとめ」ではないでしょうか？

• 「ここ、もっとバーンと目立たせて！」「なんかパッとしないから、いい感じにしておいて」という抽象的な指示を、制作会社にどう伝えればいいか頭を抱える。

• 他部署の担当者が、PDFをわざわざ印刷して赤ペンで修正を書き込み、それをスキャンして送ってくる。

• バラバラに集まった社内からの修正指示を、自分が一生懸命Excelの「修正指示管理表」に打ち直して、制作会社に送っている。

このように、社内と制作会社の間で板挟みになってしまい、本来のマーケティングや広報の業務に手が回らない…と疲弊している方は少なくありません。

今回は、そんなストレスを解消し、修正のやり取りを劇的に時短する「確認フローのコツ」をご紹介します。

コツ1：上司や他部署には「確認するポイント」を絞って依頼する

デザイン案を社内展開する際、「こちらのご確認をお願いします」とだけ伝えていませんか？ これだと、上司は「文字の誤字脱字」から「写真の好み」「デザインのテイスト」まで全部をざっくり見てしまい、「なんか違う」という抽象的な感想になりがちです。

【解決策】フェーズによって「ここだけ見て」と指定する

構成案（ワイヤーフレーム）の段階

「デザインや色はまだ仮です。『掲載している文章に間違いがないか』『情報の順番がこれでいいか』だけを確認してください」

デザインの段階

「今回は『自社のブランドイメージ（トーン＆マナー）に合っているか』をご確認ください。文章の修正は前回のフェーズで終わっているので今回はナシでお願いします」

このように確認の「スコープ（範囲）」を限定して渡すことで、後からのちゃぶ台返しを防ぎ、的確なフィードバックをもらいやすくなります。

コツ2：抽象的な「いい感じにして」を機能に翻訳する

社内から「もっとポップに」「なんか寂しい」といった感覚的な修正要望が出た場合、それをそのまま制作会社に伝えると「どう直せばいいのか分からない」と困らせてしまいます。

【解決策】「なぜそう感じたのか（目的）」をヒアリングする

Web担当者や広報担当者は、社内の声を「機能や目的」に翻訳して制作会社に渡す役割があります。

• 上司: 「このお問い合わせボタン、もっと派手に大きくできない？」

• 担当者: 「ボタンをもっとクリックしてほしい（CVRを上げたい）という目的ですよね？ 」

• 制作会社: 「であれば、ボタンを巨大化してデザインを崩すより、ボタンの周りに『今なら相談無料』というマイクロコピー（短いテキスト）を添えるのはどうでしょうか？」

このように「目的」をすり合わせることで、制作会社もプロとしての代替案を出しやすくなり、結果的にクオリティの高い制作物に仕上がります。

コツ3：Excelでの「修正まとめ作業」自体を時短

さらに、Web担当者・広報担当者の最大のボトルネックが、「社内から来た赤入れを、ExcelやPowerPointにまとめて制作会社に送る転記作業」です。 「資料の3ページ目、右上の画像の横のテキストを…」と一生懸命文字で書いても、制作会社にはなかなか伝わりません。

【解決策】「画面に直接書き込める」視覚的なツールを社内で共有する

この「まとめ作業」をゼロにする究極の時短術は、「実際の画面上に、直接付箋を貼るように指示を書き込めるツール」を使うことです。

しかし、ITツールに不慣れな上司や他部署の人に「この管理ツールにアカウント登録して、ここから指示を書いてください」とお願いしても、絶対にやってくれませんよね。

アカウント登録不要！誰でもすぐ書ける修正指示ツール「AUN（あうん）」

そこでおすすめなのが、共有相手のアカウント登録が一切不要なWeb校正・デザインレビューツール「AUN（あうん）」です。

使い方は驚くほど簡単です。

1. 担当者
   制作会社から上がってきたテストサイトのURLやデザイン画像をAUNに読み込ませ、「共有URL」を発行して社内にメールやチャットで送付します。

2. 上司・他部署
    共有URLを開くだけで、ブラウザ上にデザインが表示されます。気になるところをマウスで四角く囲んで「ここの文字を〇〇に変更」とコメントを書くだけ。ログイン不要なので、ITが苦手な上司でも迷わず使えます。

3. 担当者
   AUN上に社内の修正指示がすべて集約されます。内容を確認し、問題なければそのAUNのURLをそのまま制作会社に渡すだけです！

どうしても修正指示を整理する必要があれば、こちらの方法を使えばAIですぐに整理し、出力することができます。→AUNの修正内容をClaude Codeで素早く整理する方法

まとめ：Web担当者・広報担当者が板挟みから抜け出すために

• 社内確認は「見るポイント」を絞って依頼する

• 抽象的な要望は「目的」に翻訳する

• Excelでのとりまとめをやめ、登録不要のAUNに直接書き込んでもらう

このフローを取り入れるだけで、Web・広報担当者の残業時間は劇的に減り、本来注力すべきマーケティング施策や企画の仕事に時間を使えるようになります。

「社内調整と制作会社の板挟みでツラい…」と感じている方は、ぜひ次回のプロジェクトから、登録不要ですぐに使える[AUN]を活用して時短してみてください！

（※機密性の高い新商品サイトの制作など、セキュリティ要件が厳しい法人企業様向けには、IPアドレス制限や最大50年間のデータ保存が可能な「プレミアム11」プランもご用意しています。）