プレミアム活用道場は、AUNプレミアムへご登録いただいた方向けに、基礎の使い方からお伝えするブログシリーズです。

AUNを使い始めて、作成したデータが少しずつ増えてきていませんか？

最初のうちはURLを個別に管理していても問題ありませんが、案件やクライアントが増えてくると、

「前に作ったAUNはどこだっけ？」
「この案件のデータだけまとめて管理したい」
「チームにもまとめて共有したい」

と感じることもあるかもしれません。

そんなときに活躍するのが、AUNプレミアムで利用できる「マイページ・フォルダ機能」です。

今回はあわせて、作業途中のデータを守る「一時保存機能」もご紹介します。

作成したAUNを「マイページ」でまとめて管理

AUNの無料版では、作成したAUNのURLをご自身で控えて管理する必要があります。

一方、AUNプレミアムでは、作成したAUNをマイページ上で一覧表示できます。

これまでに作成したデータをまとめて確認できるので、毎回URLを探したり、別の場所にメモして管理したりする手間を減らせます。

AUNを継続的に使うなら、まず活用しておきたい機能のひとつです。

「フォルダ」を使えば案件ごとの整理もカンタン

AUNが増えてきたら、さらに便利なのがフォルダ機能です。

作成したAUNを、

• 案件ごと

• クライアントごと

• プロジェクトごと

• 社内確認用・外部共有用

など、用途に合わせてフォルダへ整理できます。

たとえば、Webサイトのリニューアル案件で「トップページ」「サービスページ」「採用ページ」など複数のAUNを作成した場合も、ひとつのフォルダにまとめておけば管理がスムーズです。

「どのAUNがどの案件のものか分からない」といった状態を防ぎやすくなります。

フォルダごと共有すれば、複数データのやり取りもスムーズ

フォルダは整理するだけでなく、フォルダ単位で共有することもできます。

複数のAUNをチームメンバーやクライアントに確認してもらいたい場合、一つひとつURLを送る必要はありません。

関連するAUNをひとつのフォルダにまとめて共有しておけば、確認する側も必要なデータを探しやすくなります。

案件のページ数が多いときや、長期間にわたってやり取りを行うプロジェクトにもおすすめです。

作業途中なら「一時保存」でデータを守ろう

AUNで作業をしている途中に、

「急な打ち合わせが入った」
「別の作業を先にしなければならなくなった」

ということもありますよね。

そんなときは、一時保存機能を活用しましょう。

画面上の水色の「保存」ボタンをクリックすると、作業途中の内容を保存できます。

途中まで入力した内容を残しておけるので、作業を中断するときにも安心です。

なお、保存後に15分以上操作がない場合は編集終了となります。再び作業を始める際は、「編集」ボタンから編集を再開してください。

今日のステップ｜マイページを整理してみよう

AUNを長く使っていくうえで大切なのは、作成するだけでなく「後から見つけやすい状態にしておくこと」です。

まずは現在マイページにあるAUNを確認して、案件や用途ごとにフォルダをひとつ作ってみましょう。

「マイページで確認する → フォルダに整理する → 必要に応じて共有する」

この流れを習慣にしておくと、AUNのデータが増えても管理しやすくなります。

作業途中で席を離れるときには、一時保存も忘れず活用してみてください。

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