修正指示が2〜3件なら、画面を見ながら順番に対応していけば、それほど迷うことはありません。

でも、修正が10件、20件と増えてくると、だんだん難しくなってくるのが「全部ちゃんと対応できているか」の確認です。

[req]「これ、もう直したっけ？」
「修正は終わっているけど、確認した？」[/req]

ひとつひとつの修正は難しくなくても、件数が増えるほど“管理する手間”が増えていきます。
そこで今回は、修正指示が多い案件で確認漏れを防ぐためのコツを、AUNでの使い方とあわせてご紹介します。

01｜まずは「今どの状態？」がわかるようにする

修正が増えたときに一番困るのが、
「終わったもの」と「まだのもの」が同じ場所に並んでいる状態です。

10件のうち8件まで対応していても、残り2件を毎回目で探していては、それだけで時間がかかります。

そこで最初に決めておきたいのが、修正指示ごとに、対応状況をきちんと分けること。

ステータス変更機能で対応状況を振り分け

AUNでは、メモを「修正済」「確認済」といった状態で整理できます。

修正内容を確認する人は「修正済」を見る。
確認が終わったら「確認済」へ。

これだけでも、「次に見るべき修正」がかなり探しやすくなります。

時短ポイント
全部の修正を毎回見直さない。
今、自分が見るべきものだけを見る状態をつくるのがコツです。

02｜修正する順番をわかりやすくしておく

修正指示が増えてくると、
「メモ1を直したら、次はメモ7、その次はメモ3……」のように、画面を行ったり来たりすることもあります。

特に縦に長いWebページでは、上から下へ作業したいのに、メモ番号がバラバラだと確認しづらくなります。

メモ番号を振り分けなおす機能

そんなときは、メモ番号を付箋の位置に合わせて並び替えておくと便利です。
AUNには付箋の表示位置に合わせて、メモ番号が上から順番に振り直せる機能があります。

ページの上から、
1 → 2 → 3 → 4……
と順番に確認できるだけでも、作業中の移動が減り、見落としも防ぎやすくなります。

時短ポイント
修正内容だけでなく、どの順番で確認するかも整えておく。
件数が多いほど、このひと手間が効いてきます。

03｜確認したいことは、同じメモの中でやり取りする

修正指示を確認していると、「この意味で合っていますか？」「ここも一緒に変更しますか？」など、途中で確認が必要になることがあります。

このやり取りをチャットやメールに移してしまうと、

と、情報があちこちに分かれてしまいます。

さらに数日後、「この修正、なんでこうなったんだっけ？」となってしまったときに、当時のやり取りを探すのも大変です。

メモへの返信機能を使って情報の分散を防ぐ

AUNではメモに返信できるので、修正内容に関するやり取りは、できるだけそのメモの中に残しておくのがおすすめです。

時短ポイント
修正内容とその修正についての会話を切り離さない。
あとから見返したときにも、判断した理由まで追いやすくなります。

04｜最後は「未対応が残っていないか」だけを見る

全部の修正が終わってから、最初にメモをすべて読み返す方法は確実ですが、
修正が20件、30件ある案件ではかなり大変です。

そこで最後は、ステータスで絞り込んでチェックします。

ステータス絞り込み表示機能でタスクチェック

AUNファイルを開いて左上に「絞り込み表示」機能があります。
そこでステータスごとに絞り込んで表示することができます！

修正内容を一件ずつ探すのではなく、ステータスを使って抜けを探す。
この確認方法にすると、修正件数が増えても最後のチェックがしやすくなります。

時短ポイント
最後の確認は、全部読み直すのではなく、
残っているものがないかを探すのがオススメ！

修正が多いときほど、「覚えておく」に頼らない

修正指示が少ないうちは、「これは対応済み」「これはあとで確認」と頭の中で覚えておけます。

でも件数が増えたり、何人かで作業したり、数日間にわたって修正を続けたりすると、すべて覚えておくのは難しくなります。

だからこそ、未対応なのか。修正したのか。確認まで終わったのか。を、誰が見てもわかる状態にしておくことが大切です。

AUNには、メモの絞り込みや並び替え、返信、ステータス管理など、修正指示が増えたときに整理しやすくする機能があります。

修正が増えて「ちゃんと全部見たっけ？」と不安になってきたら、ひとつずつ頑張って覚えるのではなく、漏れにくい進め方そのものを作ってみてください。