企業の広報・PR担当者の皆さま、プレスリリース用の画像、キャンペーンLP、パンフレットなど、制作会社から上がってきたデザイン案の「レビュー（確認・修正指示）」で、こんなお悩みを抱えていませんか？

• デザインの専門知識がないから、どこをどう指摘していいか分からない…

• 『なんかイメージと違う』と感じるが、言葉でどう伝えればいいか分からずモヤモヤする

• 直してほしいところが伝わらず、意図と違う修正が上がってきた…

広報担当者は「デザインを作るプロ」である必要はありません。しかし、制作会社から最高のクリエイティブを引き出し、プロジェクトをスムーズに進めるためには、「発注者としての正しいレビューのコツ」を知っておく必要があります。

今回は、広報担当者が制作会社へ的確なフィードバックを返し、無駄なやり取り（手戻り）を劇的に減らす3つの鉄則をご紹介します。

コツ1：「個人の好み」ではなく「PRの目的・ブランド安全性」で見る

広報担当者がデザインレビューをする際、一番陥りがちな罠が、個人の主観で修正指示を出してしまうことです。

広報がチェックすべきなのは、デザインの美しさではなく「企業のブランドを守れているか（ブランドセーフティ）」と「PRの目的が達成できるか」の2点です。

【広報が必ず確認すべきチェックリスト】

• 企業ロゴのレギュレーション（余白や色）は守られているか？

• トーン＆マナー（全体の雰囲気）が、自社のブランドイメージから逸脱していないか？

• 最も伝えたいメッセージ（キャッチコピーや数字）が、パッと見て一番最初に目に飛び込んでくるか？

• 誤字脱字や、コンプライアンス的に不適切な表現（誇大広告など）はないか？

「かっこいい・ダサい」はプロである制作会社に任せ、広報は「リスク管理」と「メッセージの正確性」に集中しましょう。

コツ2：「どう直すか」ではなく「なぜ直すか（目的）」を伝える

「もう少しポップに」「このボタンは赤色にして」といった具体的な「手段」だけを制作会社に指示してはいけません。

【解決策】指示の背景にある「目的」をセットで伝える

制作会社はデザインのプロです。広報担当者は「なぜそうしたいのか（目的）」を伝えることで、プロからのより優れた代替案を引き出すことができます。

• ❌ NGな指示: このお問い合わせボタンを大きくして赤色にしてください

• ⭕ 正しい指示: このページは『サンプルの申し込み』を増やすことが最大の目的なので、ボタンをもっとクリックされやすいよう目立たせたいです。赤色にするなど、効果的なデザインに変更していただけますか？

このように「目的」を共有することで、制作会社から「赤色だとブランドカラーと合わないので、周囲の余白を広げて視線を誘導するデザインにしましょう」といった、より効果的なプロの提案をもらうことができ、結果的にクオリティが大きく向上します。

コツ3：Excelやメールでの指示出しをやめ、「視覚的」な環境を作る

レビューの視点や目的が整理できても、「修正指示を伝える手段（ツール）」を間違えると一気にコミュニケーションロスが発生します。

• Excelのセルに画面キャプチャを貼り、吹き出しのテキストボックスを配置して文章で指示を書く

• メールの箇条書きで『〇〇ページの〇〇行目のテキストを…』と書く

このような方法は、指示を作る広報担当者にとっても負担ですし、それを解読する制作会社にも多大なストレスと時間を強いるため、今すぐやめるべきです。

登録不要！画面に直接書き込めるレビューツール「AUN（あうん）」

そこでおすすめなのが、あなたも制作会社もアカウント登録が一切不要なWeb校正・デザインレビューツール「AUN（あうん）」の導入です。

面倒なツールの設定は不要で、直感的なレビュー環境がすぐに整います。

1. 広報担当者
   制作会社から送られてきたデザイン画像やテストサイトのURLをAUNに読み込ませます。

2. 広報担当者
   ブラウザ上にデザインが表示されるので、気になるところを四角く囲んで「ここの数字が古いので〇〇に変更」「もっとボタンを目立たせたい」とコメントを書きます。

3. 制作会社へ送信
   発行された「共有URL」を制作会社にメールやチャットで送るだけ！

制作会社もログイン不要でURLを開き、「実際のデザイン画面上の、どの部分に対して、どんな意図の指示が出ているか」を視覚的に一瞬で理解できます。

Excelで修正指示書をチマチマ作る必要がなくなり、「言った・言わない」「場所が違う」という手戻りが完全にゼロになります。

まとめ：広報は「目的」を伝え、ツールで「時短」しよう

• デザインレビューは「個人の好み」ではなく「ブランドと目的」で行う

• 制作会社には「どう直すか」だけでなく「なぜ直すか」を伝える

• Excelでのアナログな指示をやめ、AUNで視覚的・セキュアにやり取りする

広報担当者が正しいレビューのコツを掴み、AUNのような適切なツールを活用すれば、制作会社とのコミュニケーションは驚くほどスムーズになります。

「いつも制作会社への修正指示に時間がかかっている…」とお悩みの方は、ぜひ次回のプロジェクトから、セキュリティ万全の[AUN]を活用したスマートな進行を試してみてください！