[req]「ブログ記事の作成に、想像以上に時間がかかってしまう」「頑張って書いたのに、内容がうまく伝わらない気がする」[/req]

オウンドメディアの担当者や、ブログを始めたばかりの方から、このようなお悩みをよくお聞きします。
本業の傍らで記事作成を行うのは、決して簡単なことではありません。

しかし、ご安心ください！
分かりやすい文章を書くのに、特別な文才は必要ありません。
実は、誰でも時間をかけずに[marker]質の高い記事を書ける「コツ」と「型」が存在[/marker]します。

この記事では、文章作成の手間を大幅に減らし、読者に「分かりやすい！」と思われるための具体的なノウハウを、テンプレート付きで解説します。
この記事を読めば、あなたも明日から迷わずスピーディーに、読者の心に響く記事を書けるようになるはずです！

なぜあなたの文章は分かりにくい？時間がかかる？2つの根本原因

具体的なコツをお伝えする前に、なぜ多くの人が文章作成に苦労するのか、その根本的な原因を考えてみましょう。
心当たりがないか、チェックしてみてください。

原因1：いきなり白紙に向かって書き始めている

最もよくある原因が、何も準備をせずにいきなり文章を書き始めてしまうことです。

これは、言わば[marker]「設計図なしに家を建てる[/marker]」ようなもの。

行き当たりばったりで書き進めると、途中で話が逸れたり、何が言いたいのか分からなくなったりします。
結果的に、何度も書き直しが発生し、膨大な時間を浪費してしまうのです。

原因2：誰に何を伝えたいかが曖昧

「誰に、何を伝えて、どうなってほしいのか」が曖昧なまま書かれた文章は、残念ながら誰の心にも響きません。

ターゲットがぼんやりしていると、言葉選びや情報の取捨選択に迷いが生じます。

例えば、「初心者向け」と一括りにするのではなく、「Web担当になったばかりで、何から手をつけていいか分からない30代のAさん」のように、[marker]たった一人の人物を思い描くことが重要[/marker]です。
ターゲットが明確でなければ、文章の軸がブレてしまうのです。

【時短の鍵】執筆はたった2割！手間を8割減らす記事作成3ステップ

驚かれるかもしれませんが、記事作成において、
実際に文章を書く「執筆」作業にかかる時間は全体の2割程度です。

残りの8割は、執筆前の[marker]「準備」[/marker]が占めます。
この準備を丁寧に行うことこそが、手間を減らし、分かりやすい文章を書くための最大の秘訣です。

ここでは、初心者が最低限押さえるべき、[marker]最も重要な3つの準備ステップ[/marker]をご紹介します。

ステップ1：たった1人の読者（ペルソナ）とゴールを決める

まず、「この記事を誰に届けたいのか？」を具体的に設定します。
これを「ペルソナ設定」と呼びます。

・年齢、性別、職業

・どんな役職や立場か

・何に悩み、どんな情報を探しているのか

・どんな言葉に興味を持つか

上記のように人物像を詳細に描くことで、文章のトーンや伝えるべき情報の優先順位が自然と決まります。

次に、そのペルソナが記事を読み終えた後に[marker]「どうなってほしいのか」[/marker]というゴールを決めましょう。
「〜について理解できる」「〜という行動を起こしたくなる」など、読者の変化を具体的に設定することが、記事の方向性を定める羅針盤となります。

ステップ2：読者の悩みを解決するキーワードを探す

ペルソナが決まったら、その人がどんな言葉で検索するかを想像してみましょう。
これが「キーワード」になります。
例えば、[marker]「記事作成 時間がかかる コツ」[/marker]といった具体的な悩みからキーワードを考えます。

でも、難しく考える必要はありません！
「ラッコキーワード」のような無料ツールを使えば、メインのキーワードに関連する様々なキーワード候補を一覧で表示してくれます。
これらのキーワードは、読者が実際に抱えている悩みそのものであり、記事で答えるべき問いとなります。

ステップ3：記事の設計図「構成案」を作る

キーワードを元に洗い出した読者の疑問や悩みに答える形で、記事全体の骨組み、つまり「構成案」を作成します。
構成案とは、タイトルと各見出しの集まりです。

この設計図さえ完成すれば、あとは各パーツに必要な情報を埋めていくだけ。
執筆中に「次は何を書こう？」と迷うことがなくなり、[marker]圧倒的にスムーズに書き進める[/marker]ことができます。
このステップが、記事作成の時短とクオリティを左右する最も重要な工程です。

【コピペOKのテンプレート】構成に迷わない！分かりやすい文章の「型」

論理的で分かりやすい文章には、決まった「型」（フレームワーク）があります。
この型を知っているだけで、ゼロから構成を考える手間が省け、読者を迷わせない記事を誰でも作れるようになります。

ここでは、代表的な[marker]2つの型[/marker]をご紹介します。

型1：結論から伝える王道「PREP法」

PREP（プレップ）法は、ビジネス文書でも基本とされる、説得力のある文章構成の型です。

• Point：結論・要点

• Reason：理由・根拠

• Example：具体例・事例

• Point：結論・要点の再確認

最初に結論を伝えることで、読者は「この記事で何が得られるのか」をすぐに理解できます。
その後の理由や具体例も頭に入りやすくなるため、[marker]ブログ記事と非常に相性の良い型[/marker]です。

型2：全体像を先に示す「SDS法」

SDS法は、特に複雑なテーマや手順を説明する際に効果的な型です。

• Summary：全体像・要約

• Details：詳細・各論

• Summary：まとめ・要約

最初に「これからこんな話をしますよ」と全体像を示すことで、読者は安心して読み進めることができます。
情報の地図を最初に渡すイメージです。

【そのまま使える】記事構成テンプレート

PREP法をベースにした、どんなブログ記事にも応用できる汎用的な構成テンプレートです。
ぜひコピーして、あなたの記事作成に活用してください！

【今日からできる】読みやすさを格段に上げる9つの基本テクニック

構成という骨格が固まったら、次は文章という肉付けの工程です。
ここでは、文章の「読みやすさ」を格段に向上させる、実践的で効果の高い9つのテクニックをご紹介します！

テクニック1：一文は60文字以内で短くする

一つの文が長すぎると、読者は途中で内容を見失いがちです。
息継ぎをするように、[marker]適度な長さで文を区切りましょう。[/marker]

• 悪い例： ブログを始めたばかりの初心者は、記事を書くのに時間がかかりすぎてしまうという課題を抱えがちですが、それは準備不足が原因であることが多いため、まずは構成案をしっかりと作ることが重要です。

• 良い例： ブログ初心者は、記事作成に時間がかかりがちです。その主な原因は準備不足にあります。まずは記事の設計図である「構成案」をしっかりと作りましょう。

テクニック2：接続詞をシンプルにする

文章の流れをスムーズにする接続詞ですが、多用するとかえって読みにくくなります。
「しかし」「そして」「また」「なぜなら」など、[marker]シンプルで基本的な接続詞[/marker]を効果的に使いましょう。
文脈上、不要な接続詞は思い切って削ることも大切です。

テクニック3：専門用語を避け、中学生でも分かる言葉を選ぶ

[marker]あなたの当たり前は、読者にとっては当たり前ではありません。[/marker]
専門用語や業界用語は避け、誰が読んでも理解できる平易な言葉を選びましょう。

どうしても専門用語を使う必要がある場合は、「〇〇（専門用語）とは、〜のことです」のように、必ず解説を加えるようにしてください。

テクニック4：箇条書きや表で情報を整理する

3つ以上の情報や項目を並べる際は、文章でだらだらと書くよりも、[marker]箇条書きや表を使う[/marker]と格段に分かりやすくなります。
視覚的に情報が整理されることで、読者の頭にもすっきりと内容が入ります。

テクニック5：漢字・ひらがな・カタカナのバランスを意識する

文章は、文字の見た目のバランスも大切です。
[marker]漢字が多すぎると堅苦しく、ひらがなが多すぎると子どもっぽい印象[/marker]を与えます。
意識的に一部の漢字をひらがなに「ひらく」ことで、文章が柔らかく読みやすくなります。

• ひらくと良い漢字の例： 事（こと）、時（とき）、為（ため）、出来る（できる）、下さい（ください）

テクニック6：「こそあど言葉」を減らし、具体的に書く

「これ」「それ」「あれ」「どれ」といった指示語（こそあど言葉）は、多用すると読者を混乱させます。
読者が「『それ』って何を指してるんだっけ？」と[marker]前に戻って確認する手間を発生させてしまう[/marker]からです。
指示語はなるべく具体的な名詞に置き換えましょう。

• 悪い例： PREP法は非常に便利です。それを使えば、誰でも論理的な文章が書けます。

• 良い例： PREP法は非常に便利です。この型を使えば、誰でも論理的な文章が書けます。

テクニック7：同じ語尾を3回以上続けない

「〜です。」「〜ます。」といった同じ語尾が3回以上続くと、文章は単調で稚拙な印象になってしまいます。
「〜でしょう。」「〜です。」や、名詞で終わる「体言止め」などを織り交ぜることで、文章にリズムが生まれます。

• 悪い例： 準備が重要です。構成案を作るのが大切です。そうすれば時間を短縮できます。

• 良い例： 準備が最も重要です。まずは記事の構成案を作りましょう。それだけで、執筆時間の大幅な短縮に繋がります。

テクニック8：画像や図解を効果的に使う

文字だけの記事は、読者に圧迫感を与えてしまいます。

「百聞は一見に如かず」ということわざの通り、文章だけでは伝わりにくい複雑な情報やデータは、画像や図解を挿入することで、[marker]読者の理解を飛躍的に高める[/marker]ことができます。

テクニック9：最後に声に出して読んでみる

記事が完成したら、[marker]必ず声に出して読んでみましょう。[/marker]

黙読では気づかなかった、文章のリズムの悪さ、読みにくい箇所、誤字脱字などを発見できます。
これは、文章の品質を上げるための、[marker]簡単かつ非常に効果的な最終チェック方法[/marker]です。

【効率化の極意】執筆の手間をさらに減らす便利ツール3選

ご紹介したコツを実践するだけでも記事作成は効率化しますが、[marker]便利なツール[/marker]を使えばさらに手間を減らすことができます。
人の手でやる必要のない作業は、積極的にツールに任せてしまいましょう。

AIライティングツール｜構成・執筆の時短に！

近年進化が著しいAIライティングツールは、キーワードを入力するだけで記事構成のアイデアを出してくれたり、[marker]文章のたたき台を自動で生成[/marker]してくれたりします。

ただし、AIが生成した文章には、事実誤認や不自然な表現が含まれることも少なくありません。
必ず人間の目で内容をチェックし、自分の言葉で修正・加筆する「編集者」としての視点を持つことが重要です。

文章校正ツール｜誤字脱字チェックに！

どんなに気をつけていても、誤字脱字や表記ゆれといったミスは起こりがちです。
無料から使える「Enno」や「Shodo」といった文章校正ツールを活用すれば、これらのケアレスミスを効率的に発見し、修正することができます。
ツールで機械的にチェックすることで、人は内容の推敲に集中できますよ！

修正依頼ツール｜チームでの修正指示・校正を円滑に！

複数人でオウンドメディアを運営している場合、フィードバックや修正指示のやり取りに手間がかかることも多いでしょう。
そういう時は、修正依頼ツールを使うことをオススメします！

無料から使える「AUN（あうん）」は、Webページや画像データの上に、直接コメントや修正指示を書き込めるツールです。

言葉だけでは伝わりにくいデザインの修正なども、視覚的にズレなく伝えることができます。
登録不要・無料で今すぐ使えるので、チームでの校正作業を効率化したい方はぜひお試しください。

まとめ：分かりやすい文章は「準備」で8割決まる

今回は、記事作成の手間を減らし、分かりやすい文章を書くためのコツとテンプレートをご紹介しました。

最後に、最も大切なことをもう一度お伝えします。
それは、分かりやすい文章を、手間をかけずに書くための秘訣は、執筆前の「準備」で8割が決まるということです。

いきなり書き始めるのではなく、

1. ペルソナとゴールを決める

2. キーワードを探す

3. 構成案を作る

この3つの準備ステップを丁寧に行うことが、結果的に最大の時短に繋がります。
まずはこの記事で紹介した「記事構成テンプレート」を真似するところから始めてみてください。
きっと、あなたの記事作成が見違えるほどスムーズになるはずです。

おわりに

AUNでブログ制作後の添削作業も効率化しませんか？
AUNは付箋紙の感覚でサイトや画面にメモを貼って、共有できるツールです。
専用ソフトのダウンロードも不要で、無料でご利用いただけます。